Jacobs Jobs

Job Information

Jacobs Assistant(e) Qualité et Administration (F/H) in Aix, France

Critical Mission Solutions

Your mission is our mission.

We're invested in you and your success. Everything we do - whether Aerospace, Defense, Intelligence, Information Technology, Cybersecurity, Nuclear, Automotive, or Telecommunications - is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships.

It's our promise to challenge the status quo as we redefine how to solve the world's greatest challenges, and transform big ideas into intelligent solutions for a more connected, sustainable world.

Design your career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed –today and into tomorrow.

Your Impact:

Information générales – Entité

Jacobs Clean Energy France SAS, jeune filiale du Groupe Jacobs, s’appuie sur son expérience et son expertise en matière de conception, exploitation et maintenance des infrastructures nucléaires afin de répondre au plus près aux besoins de ses clients.

Fondée en 2013, Jacobs France accompagne ses clients sur l’ensemble du cycle de vie d’une installation nucléaire, du support à la construction ou au licensing jusqu’au démantèlement, en passant par le support au parc en exploitation (modifications, augmentation de durée de vie, amélioration du niveau de sûreté, …).

Bénéficiant de deux bureaux stratégiquement implantés à Aix-en-Provence et à Paris, ses collaborateurs se composent d’ingénieurs et de cadres de haut niveau. Sa croissance rapide lui permettra d’approcher les 100 collaborateurs en France courant 2020.

Description du poste

Dans le cadre de votre mission, vous intervenez au plus près de la Direction et des différentes équipes projets afin de déployer les politiques Qualité et HSE au sein de l’entité.

Vos principales missions seront axées sur :

  • Mise en place et mise en œuvre des procédures QA et HSE internes : élaboration de procédures, analyse des indicateurs, mise à jour documentaire et centralisation des actions correctives.

  • Définition et application du plan de contrôle : proposition, suivi, évaluation des actions d’amélioration continue définies et gestion des audits internes et/ou externes

  • Enregistrement, interprétation et communication claire des résultats auprès de la Direction et des services concernés

Concernant les activités administratives d’assistanat, vous interviendrez sur :

  • Préparation de dossiers et documents généraux

  • Simplification du quotidien des activités administratives transverses (support sur les départements Finances, RH et Business Développement) : appel d’offre, comptabilité et projet.

Poste à pourvoir en CDD, opportunité d’embauche à la clef

Here’s What You’ll Need:

Profil recherché

De formation BTS et/ou Licence professionnelle (Bac+2 min.) en gestion de la qualité et HSE, vous disposez d’une première expérience réussie de 3 ans minimum.

Polyvalent(e) et proactif(ive), vos qualités organisationnelles et rédactionnelles sont reconnues et vous permettent de prendre part à la bonne exécution des activités (QA, HSE, comptabilité et administrative).

Vous avez un excellent relationnel, un sens accru du service et vous êtes force de proposition.

Vous appréciez le travail en équipe et vous souhaitez évoluer dans une structure en forte croissance.

Une maîtrise avancée de l'anglais est nécessaire (niveau C1 CECRL a minima) .

Localisation du poste

  • Ville : Aix-en-Provence, France

Critères candidat

  • Niveau d’études requis : Bac +2 et plus

  • Niveau d’expérience requis : 3 ans d’expérience hors stage et alternance min

At Jacobs, we’re challenging today to reinvent tomorrow by solving the world’s most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good. With $13 billion in revenue and a talent force of more than 55,000, Jacobs provides a full spectrum of professional services including consulting, technical, scientific and project delivery for the government and private sector.

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