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Job Information

Jacobs Document Controller (m/w/d) in Würzburg, Germany

Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an.

Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne Infrastruktur sowie neue Innovationen sicher. Unsere einzigartige, interdisziplinäre und ganzheitliche Herangehensweise macht es möglich, die Welt von Morgen nachhaltig zu prägen.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

Your Impact:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg sowie die weiteren Projektstandorte in Hannover / Göttingen

Document Controller (m/w/d)

Jacobs wurde als zentraler Dienstleister für das SuedLink Gesamtvorhaben ausgewählt. Im Zuge dieses Infrastrukturprojektes wird das größte Erdstromkabel der Welt geplant, entworfen und gebaut. Die Gleichstromtrasse wird eine Wegstrecke von 700 km umfassen und verbindet Offshore-Windanlagen im Norden und Solarparks im Süden von Deutschland, um auch zukünftig eine stabile Stromversorgung zu gewährleisten. Dies stellt einen Meilenstein in der deutschen Energiewende dar. Das einzigartige Vorhaben bietet spannende Herausforderungen und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Formale Prüfung von technischen Dokumenten

• Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren

• Einrichtung von Arbeitsabläufen und Überwachung von Dokumenten während der gesamten Prüfprozesse

• Verlaufsbegleitung über den gesamten Arbeitsablauf hinweg, um sicherzustellen, dass Prozesse und Werkzeuge wie erforderlich implementiert werden und Hilfestellung bei damit aufkommenden Fragen

• Erstellung von Verteilerlisten und Ausgabe der Anzahl der erforderlichen Exemplare auf der Grundlage der Vertragsanforderungen und der verifizierten Anweisungen des Lieferantenteams

• Ausführung von routinemäßigen Datenqualitätsprüfungen und Führung von Protokolldokumenten zur Fortschrittsverfolgung und zum Dokumentenabruf

• Überwachung und Verfolgung der täglichen Dokumentkontrollaktivitäten, um zu organisieren und sicherzustellen, dass die Projektinformationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Richtlinien, Verfahren und Projektanforderungen genau sind, kontrolliert, übertragen, verwaltet und archiviert werden

Here’s What You’ll Need:

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Technischer Redakteur

• Erfahrung im Bereich Dokumentenkontrolle

• Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen / Software-Speicherung / Bibliotheksorganisation / Elektronische Genehmigungsprozesse / Elektronische Verteilung - Abteilung und Interessenvertreter

• Ein gut entwickeltes Verständnis von Dokumentenkontroll- und Dokumenten Management Systemen und bewährten Praktiken der Industrie sowie deren Anwendung auf CPG für AFP- und Nicht-AFP-Projekte

• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, um die Einhaltung von Richtlinien und Prozessen zur Dokumentenverwaltung und -kontrolle festzulegen und zu überwachen

• MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Adobe Acrobat Professional und Erfahrung in der Datenbankverwaltung zur Überprüfung und Verwaltung von Dokumentenkontrollprozessen

• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu erlernen und zu implementieren

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

• Unbefristete Festanstellung in einem nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekt

• Attraktive Trainingsangebote (z.B. Kooperation mit LinkedIn Learning)

• Möglichkeiten der Karriereentwicklung innerhalb des Jacobs Career Network

• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Mineralwasser)

• Geschäftliches Smartphone

At Jacobs, we’re challenging today to reinvent tomorrow by solving the world’s most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good. With $13 billion in revenue and a talent force of more than 55,000, Jacobs provides a full spectrum of professional services including consulting, technical, scientific and project delivery for the government and private sector.

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