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Job Information

Jacobs Sachbearbeiter für Archivbetrieb und Druckservice (m/w/d) in W-rzburg, Germany

Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an.

Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne Infrastruktur sowie neue Innovationen sicher. Unsere einzigartige, interdisziplinäre und ganzheitliche Herangehensweise macht es möglich, die Welt von Morgen nachhaltig zu prägen.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

Your Impact:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Projektstandort in Würzburg eine/n

Sachbearbeiter für Archivbetrieb und Druckservice (m/w/d)

Jacobs ist ein zentraler Dienstleister für das SuedLink Gesamtvorhaben. Im Zuge dieses Infrastrukturprojektes wird das größte Erdstromkabel der Welt geplant, entworfen und gebaut. Die Gleichstromtrasse wird eine Wegstrecke von 700 km umfassen und verbindet Offshore-Windanlagen im Norden und Solarparks im Süden von Deutschland, um auch zukünftig eine stabile Stromversorgung zu gewährleisten. Dies stellt einen Meilenstein in der deutschen Energiewende dar. Das einzigartige Vorhaben bietet spannende Herausforderungen und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Erfassen, Bewerten und Ordnen des Archivguts, sowie das Reproduzieren von Vorlagen

• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Nutzung des Dokumentenmanagementsystems

• Organisieren der Archivierung gemäß der Archivierungsrichtline des Arbeitgebers

• Sicherstellen der Auffindbarkeit und der berechtigten Ausleihe von Dateien und Dokumenten

• Gewährleisten des Schutzes von Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von archivierten Dokumenten

• Sicherstellen des Empfangs, der Digitalisierung und der korrekten Weiterleitung von Dokumenten an entsprechende Empfänger

• Umsetzen der Vorgaben der Archivierungsrichtlinie (revisionssichere Archivierung, Lagerorte, Prozessbeschreibung, Übersicht der zu archivierenden Dokumentenarten eingeteilt in Dokumentenklassen, DSGVO Auflagen)

• Verwenden des Dokumentenmanagementsystems zum Archivieren von Dokumenten

• Ausführen von Druckservicetätigkeiten

Here’s What You’ll Need:

• Erfolgreich abgeschlossene im Bereich Medien- und Informationsdienste mit Schwerpunkt Archivierung oder eine ähnliche Qualifikation

• Erfahrung in der Archivierung von Dokumenten

• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

• Unbefristete Festanstellung in einem nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekt

• Attraktive Trainingsangebote (z.B. Kooperation mit LinkedIn Learning)

• Möglichkeiten der Karriereentwicklung innerhalb des Jacobs Career Network

• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Mineralwasser)

• Geschäftliches Smartphone

At Jacobs, we’re challenging today to reinvent tomorrow by solving the world’s most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good. With $13 billion in revenue and a talent force of more than 55,000, Jacobs provides a full spectrum of professional services including consulting, technical, scientific and project delivery for the government and private sector.

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