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Job Information

Jacobs Standortassistenz (m/w/d) in W-rzburg, Germany

Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an.

Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne Infrastruktur sowie neue Innovationen sicher. Unsere einzigartige, interdisziplinäre und ganzheitliche Herangehensweise macht es möglich, die Welt von Morgen nachhaltig zu prägen.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

Your Impact:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Projektstandort in Hannover und Glückstadt eine

Standortassistenz (m/w/d).

Jacobs ist ein zentraler Dienstleister für das SuedLink Gesamtvorhaben.

Im Zuge dieses Infrastrukturprojektes wird das größte Erdstromkabel der Welt geplant, entworfen und gebaut.

Die Gleichstromtrasse wird eine Wegstrecke von 700 km umfassen und verbindet Offshore-Windanlagen im Norden und Solarparks im Süden von Deutschland, um auch zukünftig eine stabile Stromversorgung zu gewährleisten.

Dies stellt einen Meilenstein in der deutschen Energiewende dar. Das einzigartige Vorhaben bietet spannende Herausforderungen und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

Es handelt sich um eine Position mit einem Umfang von 30 bis 40 Stunden pro Woche.

Die Kernarbeitszeit ist zwischen Dienstag bis Donnerstag, jeweils zwischen 08:00 Uhr und 16:30 Uhr.

Das Beschäftigungsverhältnis ist an die Existenz des Standorts gebunden.

IHRE AUFGABEN:

• Empfang und Zugangskontrolle von Besuchern

• Unterstützen bei generellen IT-Problemen

  • Generieren von Tickets bei der IT

  • Verfolgen der Abarbeitung bis zur Problemlösung

• Kooperieren mit anderen Standortassistenzen des SuedLink Projekts

• Verwalten und Buchen der Besprechungsräume und Arbeitsplätze

• Bewirten bei Besprechungen und Workshops mit externen Gästen

• Kontinuierliches Prüfen von Beschriftungen von Räumen und Schränken auf Aktualität

• Sicherstellen der Qualität der Leistungen des Servicepersonals (Küche, Kaffeemaschine, sanitäre Anlagen) sowie Durchführen des Beschwerdemanagement gegenüber der Servicefirma

• Aufnehmen von technischen Problemen und Weiterleiten an die Haustechnikfirma (Strom, Heizung, Wasser, Sanitär etc.)

• Pflegen und Führen der Übersicht über erforderliche Sicherheitseinweisungen

• Kontinuierliches Prüfen von Aushängen, Notrufnummern, etc. auf Aktualität

• Verwalten der Zugangstokens bzw. Schlüssel

• Versenden und Annehmen von Paketen und Briefen

• Bestellen von Büromaterial und ggfs. anderes Verbrauchsmaterial und Überprüfen des Bedarfs

• Verwalten und verwahren von technischen Geräten (z.B. mobile Telefonspinnen)

Here’s What You’ll Need:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und Bereitschaft zu Flexibilität

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Attraktive Trainingsangebote (z.B. Kooperation mit LinkedIn Learning)

• Möglichkeiten der Karriereentwicklung innerhalb des Jacobs Career Network

• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Mineralwasser)

• Geschäftliches Smartphone

At Jacobs, we’re challenging today to reinvent tomorrow by solving the world’s most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good. With $13 billion in revenue and a talent force of more than 55,000, Jacobs provides a full spectrum of professional services including consulting, technical, scientific and project delivery for the government and private sector.

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